KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıdaki açıklamaları bilginize sunarız.

1. Veri sorumlusu

Unvan	İksero Bilişim Hizmetleri Ticaret Ltd. Şti.
Adres	Cumhuriyet Bulvarı No:36 Kapani İş Merkezi Kat:7 D:711, 35200 Konak / İzmir
Vergi dairesi / numarası	Kemeraltı V.D. 4701347254
E-posta	destek@ikshesap.com
VERBİS kaydı	Kayıt yükümlülüğü değerlendirilmektedir

2. İşlenen kişisel veriler

Kategori	Örnek
Kimlik	Ad soyad, firma yetkilisi bilgisi
İletişim	E-posta, telefon, adres
Müşteri işlem	Fatura, gider, tahsilat, cari hareket kayıtları
Finans	Kasa ve banka bakiyeleri, ödeme ve tahsilat bilgileri
İşlem güvenliği	Oturum kayıtları, cihaz kimliği, IP adresi, denetim izi
Görsel kayıt	Gider fişi fotoğrafı ve yüklediğiniz belgeler

3. İşleme amaçları

• Sözleşmenin kurulması ve ifası: hizmetin sunulması, kayıtlarınızın tutulması.
• Hukuki yükümlülük: e-Belge düzenleme ve saklama, vergi mevzuatı gereklilikleri.
• Meşru menfaat: hizmet güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi, denetim izi.
• Talebiniz hâlinde destek sağlanması.

4. Hukuki sebepler

• KVKK m.5/2-c: Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması.
• KVKK m.5/2-ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi.
• KVKK m.5/2-f: Temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat.

5. Aktarım

Kişisel verileriniz; e-Belge süreçleri için Gelir İdaresi Başkanlığı ve yetkili özel entegratöre, barındırma hizmeti kapsamında sunucu sağlayıcısına, hukuken zorunlu hâllerde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılır. Yurt dışına aktarım yapılmaz.

6. Toplama yöntemi

Veriler; web paneline ve mobil uygulamaya yaptığınız girişler, oluşturduğunuz kayıtlar ve sistemin otomatik ürettiği güvenlik kayıtları yoluyla elektronik ortamda toplanır.

7. Saklama süresi

Mali kayıtlar, vergi mevzuatının öngördüğü süre boyunca (kural olarak on yıl) saklanır. Bu sürenin sonunda veya yasal saklama yükümlülüğü bulunmayan veriler bakımından hesabın kapatılması hâlinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. İlgili kişinin hakları

KVKK m.11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı destek@ikshesap.com adresine ya da yukarıdaki posta adresine iletebilirsiniz. Başvurular en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.

9. Özel nitelikli veri işlenmez

İksHesap bir ön muhasebe hizmetidir; sağlık verisi gibi özel nitelikli kişisel veri işlemez. Mobil uygulamadaki biyometrik kilit cihazınızın kendi doğrulamasını kullanır; parmak izi veya yüz verisi uygulamaya ya da sunucuya aktarılmaz.